Information zur Verwendung Ihrer Daten
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Niederösterreichische Pfadfinder und Pfadfinderinnen, Gruppe Hollabrunn (nachstehend „Pfadfinder“ oder „Pfadfindergruppe Hollabrunn“)
Hubertusweg 10, 2020 Hollabrunn
E-Mail: info@pfadfindergruppe-hollabrunn.at
ZVR-Zahl: 14328087
1. Allgemeines
Die Pfadfindergruppe Hollabrunn nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.
2. Website und Hosting
Die Website pfadfindergruppe-hollabrunn.at wird über den österreichischen Anbieter World4You Internet Services GmbH (Hafenstraße 47–51, 4020 Linz; www.world4you.com) gehostet und auf Basis des Content-Management-Systems WordPress betrieben.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten erfasst, insbesondere:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene URL
- Browsertyp und Betriebssystem
- HTTP-Statuscode
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Websitebetrieb)
Diese Daten werden in Serverprotokollen kurzfristig gespeichert und dienen ausschließlich dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
3. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool Real Cookie Banner ein.
Beim ersten Besuch unserer Website wird Ihnen ein Einwilligungs-Banner angezeigt. Sie können dort selbst entscheiden, welche Kategorien von Cookies Sie zulassen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Banner widerrufen oder anpassen.
Rechtsgrundlagen:
- Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Sonstige Cookies (z. B. Analyse, Marketing): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
4. Website-Formulare
Wenn Sie uns über ein Formular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Übermittlung erfolgt per automatisiertem E-Mail-System an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf ein Vertragsverhältnis gerichtet ist.
Daten aus Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Voranmeldung für das Pfadfinderprogramm
5.1 Zweck und Rechtsgrundlage
Über unsere Online Voranmeldung können Erziehungsberechtigte ihr Kind für das die Pfadfindergruppe Hollabrunn voranmelden.
Die Voranmeldung ermöglicht es uns, Interesse und verfügbare Plätze vorab zu koordinieren, bevor eine verbindliche Mitgliedschaft begründet wird.
Sie bietet keinen sicheren Platz in der Gruppe Pfadfindergruppe Hollabrunn
Die Voranmeldung ermöglicht es uns, Interesse und verfügbare Plätze vorab zu koordinieren, bevor eine verbindliche Mitgliedschaft begründet wird.
Sie bietet keinen sicheren Platz in der Gruppe Pfadfindergruppe Hollabrunn
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die durch das aktive Anklicken der Einwilligungs-Checkbox im Formular erteilt wird.
Die Einwilligung ist freiwillig. Ohne Einwilligung kann die Voranmeldung nicht abgeschickkt oder bearbeitet werden.
Da im Formular auch Daten Minderjähriger übermittelt werden können, gilt ergänzend § 4 Abs. 4 DSG (österreichisches Datenschutzgesetz). Erziehungsberechtigte bestätigen mit ihrer Einwilligung, dass sie berechtigt sind, diese im Namen ihres Kindes zu erteilen.
5.2 Erhobene Daten
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
Daten des Kindes:
- Vorname und Nachname des Kindes
- Geburtsdatum
- Schulstufe
Technische Daten (automatisch erfasst):
- IP-Adresse (zur Sicherstellung der Systemintegrität und Missbrauchsprävention)
- Zeitstempel der Anmeldung
5.3 Empfänger der Daten
Die übermittelten Voranmeldungsdaten sind ausschließlich für autorisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Pfadfindergruppe Hollabrunn zugänglich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
Wird aus einer Voranmeldung eine tatsächliche Mitgliedschaft, werden die erforderlichen Daten in die reguläre Mitgliederverwaltung übernommen und gemäß Abschnitt 6 dieser Datenschutzerklärung weiterverarbeitet.
5.4 Hosting und Auftragsverarbeitung
Das Voranmeldungs-System wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland; www.hetzner.com) in Deutschland betrieben. Deutschland liegt innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR); das DSGVO-Schutzniveau ist vollständig gewährleistet, und es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.
Mit Hetzner Online GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
5.5 Bestätigungs-E-Mail
Nach erfolgreicher Voranmeldung erhalten Sie eine automatische Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Adresse. Diese enthält eine Zusammenfassung der übermittelten Daten (Name des Kindes, Geburtsdatum, Schulstufe). Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich für diesen Versand sowie für Rückmeldungen zu Ihrer Voranmeldung (z. B. Aufnahmeentscheidung) verwendet.
5.6 Speicherdauer
Voranmeldungsdaten werden für die Dauer der jeweiligen Anmeldekampagne sowie für einen angemessenen Bearbeitungszeitraum danach gespeichert (in der Regel bis zu drei Monate nach Abschluss der Kampagne).
- Wird das Kind Mitglied, werden die relevanten Daten in die Mitgliederverwaltung übertragen; die Voranmeldungsdaten werden anschließend gelöscht.
- Kommt es zu keiner Mitgliedschaft, werden alle Voranmeldungsdaten nach Abschluss der Kampagne gelöscht.
5.7 Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Voranmeldungsdaten jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Senden Sie dazu eine E-Mail an info@pfadfindergruppe-hollabrunn.at. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Nach einem Widerruf werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine anderen Rechtsgrundlagen für deren Aufbewahrung bestehen.
6. Mitgliederverwaltung
Für die Begründung der Mitgliedschaft in unserem Verein benötigen wir die bei der Anmeldung abgefragten persönlichen Daten (z. B. Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten). Diese werden in der zentralen Mitgliederverwaltungsdatenbank gespeichert und verarbeitet. Zusätzlich werden die im Zuge einer Pfadfinder*innen-Karriere anfallenden Ereignisdaten und Ausbildungsschritte ebenfalls gespeichert.
Der Zweck, diese Daten zu verarbeiten besteht darin, unsere Mitglieder beim Landesverband Niederösterreichische Pfadfinder und Pfadfinderinnen, Lenaugasse 13, 3400 Kierling, bei den Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs (PPÖ), Stöberplatz 12, 1170 Wien und bei den Weltverbänden (WOSM World Organization of the Scout Movement und WAGGGS World Association of Girl Guides and Girl Scouts) der Pfadfinder*innen-Bewegung zu registrieren, mit unseren Mitgliedern in Kontakt treten zu können und diese in ihrem Pfadfinder*innen-Leben zu begleiten. (Grundlage: DSGVO Artikel 6, 1b „für die Erfüllung eines Vertrags“)
Die Daten unserer Mitglieder werden auch nach Ende der aktiven Mitgliedschaft nicht automatisch gelöscht. Erst durch den ausdrücklich und schriftlich erklärten Austritt werden jene Daten mit Personenbezug anonymisiert.
Persönliche Daten von Nichtmitgliedern werden von uns nur dann gespeichert, wenn wir diese für unsere Vereinstätigkeit zwingend benötigen. Dies können sein:
- Kontaktdaten der Eltern oder anderer erziehungsberechtigter Personen unserer Mitglieder
- Sonstige Personen (Kontakte) zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder Zusendung von Verbandszeitschriften oder anderen Medien
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen).
7. Gesundheitsdaten
Gesundheitliche Informationen, die zum Zweck der Betreuung von Kindern und Jugendlichen erhoben werden (z. B. Allergien, Medikamentenbedarf), stellen besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO dar. Diese Daten werden ausschließlich für den jeweiligen Betreuungszweck verarbeitet und nach dessen Wegfall unverzüglich gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).
8. Bildrechte
Fotos und Videos, die bei Veranstaltungen und Aktivitäten der Pfadfindergruppe entstehen, werden in unserem Archiv gespeichert und für interne Zwecke sowie zur Darstellung unserer Gruppe genutzt (z. B. auf unserer Website oder in sozialen Medien).
Die Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, erfolgt nur mit deren ausdrücklicher Zustimmung bzw. jener der Erziehungsberechtigten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können einer Veröffentlichung von Aufnahmen Ihrer Person jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich dazu per E-Mail an info@pfadfindergruppe-hollabrunn.at.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Gegenüber der Pfadfindergruppe Hollabrunn als Verantwortlichem stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis eines berechtigten Interesses widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte unter Vorlage eines geeigneten Identitätsnachweises an:
E-Mail: info@pfadfindergruppe-hollabrunn.at
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich jederzeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8, 1080 Wien
www.dsb.gv.at
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, insbesondere bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder unserer Datenverarbeitungstätigkeiten. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter pfadfindergruppe-hollabrunn.at/datenschutz/ abrufbar.
Stand: Mai 2026
